Il nuovo sito della sezione è stato pensato ed organizzato per essere semplice e funzionale per le nostre attività.

Tutti i soci (giovani ed adulti) posso dare una mano a migliorarlo scrivendo contenuti e proponendo idee da realizzare.

Parafrasando la frase “lo scout lascia il mondo migliore di come l’ha trovato” possiamo dire che “i soci lasciano il sito migliore di come l’hanno trovato”.

Per renderlo semplice ed accessibile il sito è stato realizzato tramite un CMS ed in particolare WordPress.org©.

Il CMS, o Content Management System, è uno strumento che semplifica la gestione permettendo, per l’appunto, a chiunque di scrivere dei contenuti in modo semplice e senza richiedere la conoscenza di alcun che di tecnico.

Questa guida ha lo scopo di spiegare come è organizzato il sito e quali sono i concetti per utilizzarlo al meglio.

Organizzazione

Per poter collaborare alla realizzazione dei contenti occorre avere una propria utenza (codice e password). Questa può essere richiesta da tutti i soci tramite una e-mail all’indirizzo webmaster@scoutdellitorale.it.

N.B.: In realtà se stai leggendo questa guida vuol dire che hai già avuto una tua utenza e che quindi puoi già iniziare a scrivere i contenuti entrando nella bacheca di gestione. (prima finisci di leggere)

Le utenze sono personali e servono ad identificare le autorizzazioni che si hanno all’interno del sito.

Come è normale in ogni organizzazione non tutti possono infatti svolgere tutti i ruoli e, soprattutto, i contenuti che sono resi pubblici devono essere approvati dal Comitato di Sezione o da chi per lui delegato.

I ruoli che sono stati presenti sono:

Amministratori:

Sono le persone che si occupano di gestire il sito dal punto di vista della configurazione e del corretto funzionamento di tutte le sue parti. Si occupano anche dell’aspetto grafico e delle eventuali migliori che si possono fare.

Gli amministratori sono a disposizione per rispondere ad eventuali dubbi o malfunzionamenti del sito. Possono essere contattati scrivendo a webmaster@scoutdellitorale.it

Editori:

Sono le persone che si occupano di gestire (e non “scrivere”) i contenuti. Il loro compito è quello di verificare che i contenuti inseriti siano corretti e rispettino lo stile scout.

Sono tipicamente dei capi che si sono offerti volontari e sono le uniche persone autorizzare a rendere pubblico un contenuto.

Sono a disposizione per tutti i dubbi su come scrivere un articolo .

Soci adulti:

Sono tutti i soci adulti della sezione. Hanno la possibilità di pubblicare gli articoli contribuendo attivamente alla vita di sezione.

Soci giovani:

Sono tutti i soci giovani (lupetti, esploratori, rover) della sezione. Hanno la possibilità di pubblicare gli articoli contribuendo attivamente alla vita di sezione.

N.B. x Amministratori: Tutte gli altri ruoli NON sono da utilizzare.

Un contenuto può quindi essere scritto da chiunque ma deve essere approvato dal gruppo degli editori prima di essere reso pubblico.

Contenuti

Il sito è organizzato per gestire le seguenti tipologie di contenuti:

Le pagine

Si chiamano “pagine” quelli contenuti che sono di interesse generale e che rimangono sempre gli stessi nel tempo.

Questa che state leggendo è, ad esempio, una pagina così come la prima pagina che viene mostrata nel sito.

Contengono quindi informazioni che possono essere utili ai soci, ad esempio circolari o regolamenti, così come a chi ci vuole conoscere, ad esempio l’elenco delle sedi.

Nella pagine possono essere inseriti collegamenti, allegati, immagini o altri documenti multimediali.

In generale sono realizzate dagli amministratori del sito ma chiunque può suggerire la creazione un una pagina riguardo uno argomento di interesse generale.

Gli Articoli

Si chiamano “Articoli” quei contenuti riferiti ad uno specifico evento o attività svolta nella sezione.

Sono tipicamente articoli i resoconti di attività di sezione come la GdP o il San Giorgio così come una attività svolta da un branco che vuole raccontarla a tutti.

Sono i contenuti più frequenti e che tutti possono scrivere e la vera differenza con le “Pagine” è che sono più dinamici ed il sito mostra di volta in volta quelli più recenti.

Ovviamente è sempre possibile consultare l’archivio per rileggerli tutti.

Nella pagine possono essere inseriti collegamenti, allegati, immagini o altri documenti multimediali al pari delle “Pagine”.

Categorie e Tag

Ad ogni contenuto è possibile associare una o più categorie ed tag.

Le categorie sono fisse e permettono di raggruppare i documenti simili tra di loro. Ad esempio tutti i documenti relativi ai lupetti sono inseriti nella categoria “Branca L” così come quelli relativi all’Apertura o alla GdP sono in quella “Eventi”.

I tag sono invece più liberi e servono ad etichettare gli argomenti presenti all’interno del contenuto. Se ad esempio un contenuto parla di una attività svolta con i pompieri è possibile aggiungere il tag “pompieri”.

Entrambi gli strumenti permettono di semplificare la ricerca dei contenuti simili tra di loro.

In più i tag più frequenti vanno, in modo automatico, a popolare lo “Scout cloud” presente sulla prima pagina del sito.

Le regole d’oro per l’utilizzo sono:

• Osservare ciò che è stato fatto per i contenuti precedenti e prenderne spunto;
• Inserire almeno una categoria per il contenuto

Sezioni

Il sito è stato organizzato per poter dividere i contenuti in sezioni in base a chi deve è interessato/autorizzato a leggerli.

Esistono quindi le seguenti sezioni:

Pubblica

I contenuti di questa sezione sono liberamente visualizzabili da tutti tramite internet.

Fanno parte di questa categoria la maggior parte dei documenti presenti come ad esempio tutti gli articoli che raccontano le nostre attività.

Riservata ai soci

I contenuti di questa sezione sono accessibili solamente ai soci (giovani e adulti) della sezione. Per poterli visualizzare un socio deve effettuare la login con l’utenza e la password che gli sono stati assegnati.

Fanno parte di questa categoria sia le comunicazioni interne che eventuali contenuti che non interessano le persone esterne.

Ad esempio questa guida è un documento “riservato ai soci” poichè difficilmente potrebbe essere interessante per un visitatore che ci vuole conoscere.

Riservata ai capi

I contenuti di questa sezione sono accessibili solamente ai soci adulti/capi della sezione. Per poterli visualizzare un socio deve effettuare la login con l’utenza e la password che gli sono stati assegnati.

Fanno parte di questa categoria i documenti necessari all’organizzazione dell’attività scout.

Check list per l’approvazione

L’approvazione alla pubblicazione di un contenuto deve essere data dalle persone che hanno il ruolo di Editori del sito.

Per ogni documento saranno controllate le seguenti cose:

• L’articolo deve essere scritto in stile scout;
• Il testo sia scritto correttamente e non ci siano errori di ortografia o sintassi (basta utilizzare uno strumento come MSWord per verificalo);
• Il “Riassunto” sia stato inserito;
• Sia stata assegnata una Categoria corretta e che i Tags siano appropriati
• Sia stato inserito nella Sezione giusta
• Sia utilizzato il “Template standard”

Suggeriamo quindi a chiunque scrive un contenuto di verificarle prima di richiedere una approvazione.

In questo modo sarà più semplice il lavoro degli Editori e più veloce l’approvazione.

L’aspetto del sito

Una delle funzionalità del CMS è quella di permettere di modificare l’aspetto del sito senza doversi preoccupare di dover modificare tutti i contenuti al suo interno.

E’ quindi possibile proporre una grafica completamente nuova e sostituirla alla precedente senza dover riscrivere da capo tutto quanto il sito.

Non vi sono regole particolari particolari per la creazione del template ma basta ricordare che:

• Deve essere fatto in stile scout;
• La proposta dovrà essere approvata dal Comitato;
• Saranno preferiti template con una pagina centrale ed una sidebar.
• La pagina iniziale dovrà contenere almeno una prima sezione con un testo statico di introduzione.

Tutte le proposte saranno comunque valutate ed anzi i soci incoraggiati a proporre la loro grafica.

Miglioramenti e funzionalità

Essendo il sito basato sul CMS WordPress.org© è possibile arricchirlo di diverse funzionalità.

Questo funzionalità sono chiamate Plugin e devono essere scelte tra quelle disponibili a questo indirizzo.

Se ritieni che ci sia qualche funzionalità che possa essere utile alla sezione scrivi ai Web Master suggerendone l’inserimento.

Ricorda sempre che le funzionalità devono essere coerenti con quanti scritto in questa guida.